A tous les professionnels de l’animal de compagnie, partenaires et clients(es) de la Kookie Family,
Dans la continuité de notre précédente annonce où nous vous révélions que Kookie devenait la première et seule suite logicielle de gestion dédiée à l’univers animalier habilitée à intégrer la TDAE (Tierce Déclaration Auto-Entrepreneur) en son cœur – et donc à simplifier vos démarches Urssaf avec une centralisation inédite, il est temps d’aborder une nouvelle étape fondamentale pour la conformité de vos outils de gestion. (kookie)
Conformité fiscale : une exigence de tous les instants
Le 1er septembre 2025 marque un tournant déterminant pour l’ensemble des professionnels soumis à la réglementation sur les logiciels de caisse et gestion :
Les attestations de conformité délivrées individuellement par les éditeurs ne sont plus recevables par l’administration fiscale.
Seuls sont reconnus, pour l’ensemble du secteur, les documents suivants : (secofi)
- Le certificat officiel NF 525 délivré par un organisme accrédité (ex: Infocert)
- La preuve d’engagement formelle dans le processus de certification, également émise par l’organisme certificateur (infocert)
Toutes les autres solutions logicielles non engagées officiellement dans le processus de certification NF 525 sont désormais hors conformité fiscale.
Ces solutions doivent être capable de vous fournir à minima la preuve du processus de certification en date du 1er septembre ou d’avant cette date.
Cette évolution réglementaire implique que chaque professionnel du secteur animalier doit impérativement pouvoir justifier de la mise en conformité de son logiciel, sous peine de sanctions administratives et fiscales lourdes. (seineetmarne)
Qui est réellement concerné par la certification NF525 ?
La nouvelle obligation de certification NF525 concerne strictement les professionnels assujettis à la TVA qui encaissent des paiements de particuliers (clients non assujettis à la TVA).
Les établissements, entreprises ou associations non assujettis à la TVA (franchise en base, exonérations, secteur associatif) ne sont pas soumis à cette obligation légale, même s’ils émettent des factures à des particuliers.
Ils peuvent donc continuer à utiliser un logiciel non certifié sans risquer de sanction.
Pour ces structures, l’utilisation d’un logiciel certifié reste un choix volontaire de sécurisation et de fiabilité.
Ce point est essentiel pour éviter toute confusion ou interprétation erronée : la loi vise uniquement la lutte contre la fraude à la TVA dans les transactions de professionnels assujettis à la TVA vers des clients non assujettis.
Pourquoi choisir un logiciel certifié NF525 est fortement conseillé
Au-delà de la conformité légale, l’utilisation d’un logiciel certifié NF525 présente de nombreux avantages stratégiques.
La certification garantit que le logiciel respecte les exigences strictes d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données comptables et fiscales, ce qui protège votre entreprise contre les risques de fraude et d’erreur.
Un logiciel certifié assure une transparence totale lors des contrôles fiscaux et renforce la confiance de vos clients et partenaires dans la gestion rigoureuse de vos opérations.
En cas d’évolution du logiciel (mises à jour, nouvelles fonctionnalités), la certification assure un suivi rigoureux de la conformité, contrairement à un logiciel non certifié qui peut exposer à des vulnérabilités et sanctions sévères.
De fait, même les professionnels non assujettis à la TVA sont encouragés à adopter un logiciel certifié pour bénéficier de ces garanties de fiabilité, favoriser la pérennité de leur gestion et éviter toute contestation future.
Kookie : conformité intégrale et transparence totale
Nous avons l’immense satisfaction de vous annoncer que Kookie est engagé officiellement dans le processus de certification NF 525. La preuve d’engagement par Infocert vient d’être reçue – elle garantit à l’ensemble de nos utilisateurs une conformité absolue à la réglementation en vigueur et la poursuite de l’audit en vue de l’obtention du certificat définitif. (cerfrance)
Dans un souci de transparence et de simplicité, cette preuve d’engagement est accessible en ligne sur notre site web en cliquant sur ce texte.
Il est également accéssible depuis le pied de page du site Kookie.pet, ici : « Certification NF 525« .
Notre équipe a mis ce précieux document à votre disposition sans délai, en temps et en heure.
Ce principe s’applique tant aux structures de pension, garderie, élevage, pet-sitter, éducateur que toutes autres activités animalières professionnelles utilisant Kookie.
Kookie : innovation et conformité au service des pros
En résumé :
- Kookie est la seule solution sectorielle à conjuguer la gestion complète de l’activité animalière et l’intégration directe de la TDAE dans son application.
- Kookie garantit la conformité fiscale la plus stricte grâce à son engagement dans la certification NF 525 – là où les attestations éditeur traditionnelles ne sont plus légalement admises.
- Nos utilisateurs disposent immédiatement de la preuve d’engagement sur demande, et prochainement en accès libre sur le site.
- Les autres solutions non engagées à la certification NF 525 sont désormais non conformes et leur utilisation expose à des sanctions sévères. (secofi)
Soyez assurés de notre détermination à vous offrir un service irréprochable, innovant, toujours en avance et conforme à toutes les évolutions réglementaires.
Toute l’équipe Kookie reste à vos côtés, attentive, souriante et mobilisée pour garantir la sérénité de votre gestion administrative et fiscale dans l’univers du bien-être animal.
A très bientôt,
Marie-France