Habilité Urssaf · Vos cotisations sociales d’auto-entrepreneur, gérées sans quitter Kookie
Pas seulement la caisse. Tout le flux, de la réservation à la facture, audité de bout en bout par Infocert, secrétariat technique de l'AFNOR.
Kookie est certifié comme « logiciel de caisse et de facturation incluant l'enregistrement des transactions avec des clients particuliers ».
Certification délivrée par Infocert, secrétariat technique de l'AFNOR.
La confusion la plus répandue sur la NF 525 : ce serait un sujet de caisse enregistreuse, sans lien avec la facturation. Ce n'est pas ce que dit la norme.
Là où d'autres outils proposent un simple suivi administratif des paiements, Kookie s'appuie sur une certification NF 525.
Obtenue par audit indépendant, et non par simple auto-attestation, elle atteste de la conformité de son système de caisse et de facturation aux exigences de fiabilité, d'intégrité et d'archivage.
En cas de contrôle fiscal, ce certificat suffit à démontrer la conformité du logiciel.
La norme vise tout système qui enregistre des encaissements de clients particuliers, quel que soit le nom qu'on lui donne. Chez Kookie, la réservation, l'encaissement et la facturation ne sont pas trois outils reliés par des connecteurs fragiles.
C'est un seul flux, intégré du premier clic à la facture finale. C'est ce flux complet qui est certifié, de bout en bout.
ISCA : ce que la norme vérifie concrètement sur chaque transaction qui passe par Kookie.
Une transaction enregistrée ne peut plus être modifiée ou supprimée en douce. Toute correction laisse une trace, datée et identifiable.
Les données d'origine et les justificatifs sont protégés contre toute altération, volontaire ou non.
Les cumuls journaliers, mensuels et annuels sont calculés et enregistrés de façon intègre, sans retouche possible a posteriori.
Les données sont figées et datées périodiquement, identiques dans dix ans à ce qu'elles étaient le jour de l'encaissement.
La NF 525 s'ajoute à deux autres briques déjà en place. Trois sujets distincts, une seule idée : la conformité ne devrait jamais être un chantier à part.
Audit indépendant mené par Infocert sur le flux réservation, encaissement, facturation.
Intégration API à la plateforme déclarative des auto-entrepreneurs.
Kookie est solution compatible avec Iopole, plateforme agréée partenaire pour la réforme de la facturation électronique.
Le certificat NF 525 de Kookie est public. Téléchargez-le en PDF, ou scannez le QR code pour le consulter directement sur le registre Infocert.
La conformité ne devrait jamais être un chantier à côté de votre outil.
Chez Kookie, c'est la sérénité d'une conformité de bout en bout.
